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什么是图表?如何在excel中创建图表?

来源:七丽莎资讯网 浏览:1225次 时间:2016-11-08

我们在对一些数据进行处理通常都是使用excel表格来进行计算和统计,但是往往表格并不能很直观的反应出这些数据的走向,我们为了让这些数据能更清晰,明确更利于分析的话,会用到图表的形式来进行展现。而今天脚本之家就和大家讲解在excel中是如何创建图表,将图标插入到excel单元格里面。 版权所有:www.7lisha.com

一、什么是图表? 原文:www.7lisha.com

一般来说,Excel中有两类图表。如果建立的图表和数据是放置在一起的,这样图和表结合就比较紧密、清晰、明确,更便于对数据的分析和预测,称为内嵌图表。如果要建立的工作表不和数据放在一起,而是单独占用一个工作表,称为图表工作表,也叫独立工作表。 excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。如图所示: 摘自:www.7lisha.com

 

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二、图表插入的方法: 版权所有:www.7lisha.com

excel2007插入图表的方法: 原文:www.7lisha.com

1、选中我们创建图表所需要的数据内容。这里我们选择如图所示的单元格区域。 版权所有:www.7lisha.com

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2、 进入插入选项卡,在图表选项组中选择一种需要创建的图表类型。这里我们选择单击柱形图 按钮。  原文:www.7lisha.com

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3 、在弹出的下拉列表中选择一种需要的图形,也可单击所有图表类型命令在更多的图表类型中选择一种图表。这里我们单击所有图表类型命令。 原文:www.7lisha.com

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4 、在弹出的插入图表对话框中,我们可以看到所有的图表类型。选择一种需要的图表类型,这里我们选择簇状柱形图图表,单击确定按钮即可插入图表。 版权所有:www.7lisha.com

 

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excel2003图表插入的方法: 原文:www.7lisha.com

1、打开Excel2003,框选将要生成图表的数据。 摘自:www.7lisha.com

2、在工具栏中选择插入——图表。或者直接单击常用工具栏上的图表向导按钮,打开图表向导第1步的对话框图表向导-4步骤之1-图表类型,选取适当的图表类型和子图表类型,单击按下不放可查看示例按钮,可以浏览图表的效果,如图。如果不满足于标准类型选项卡中提供的14种标准图表类型,可以试试自定义类型选项卡中的自定义图表,如图

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3、在图表向导第1步的对话框中单击下一步按钮,打开图表向导第2步的对话框图表向导-4步骤之2-图表源数据,在数据区域文本框中显示源数据引用的单元格区域位置,可以通过编辑或重新选择来改变数据区域。另外,通过选择系列产生在选项按钮,可以设置以数据区域中的行为图表的系列, 还是以数据区域中的列为图表的系列。 版权所有:www.7lisha.com

切换到系列选项卡, Excel自动生成图表的系列3。一个完整的图表系列包括名称、值和分类(X)轴标志3个可变选项,可以通过编辑或重新选择来修改图表系列的源数据。单击添加按钮可以添加新的图表系列,单击删除按钮可以删除所选的图表系列。如图 原文:www.7lisha.com

 

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4、在图表向导第2步的对话框中单击下一步按钮,打开图表向导第3步的对话框图表向导-4步骤之3-图表选项。以常用的柱形图为例,图表选项包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项。

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⑴、标题选项:包括图表标题、分类(X)轴标题、数值轴(Y)标题。如果图表设置了次坐标,还可以设置次分类(X)轴标题、次数值轴(Y)标题。 摘自:www.7lisha.com

⑵、坐标轴选项:设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)。如果是分类轴,可以选择自动、分类、时间刻度等分类轴格式。如果图表设置了次坐标,还可以设置是否显示次分类(X)轴、次数值轴(Y)。 摘自:www.7lisha.com

⑶、同格线选项:设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)的网格线,每个轴都有主要网格线和次要网格线选项。 摘自:www.7lisha.com

⑷、图例选项。设置是否显示图例以及图例显示的位置。 原文:www.7lisha.com

⑸、数据标志选项:设置是否显示数据标志。数据标志包括数据标签、分隔符、图例项标示等。数据标签一般可以显示系列名称、类别名称、值等,中间用分隔符分开。如果图表类型为百分比类型或饼图,数据标签可以显示百分比数值。如果图表类型为气泡图,数据标签可以显示气泡尺寸。分隔符包括空格、逗号、分号、句号、新行等5种。

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⑹、数据表选项:设置是否显示数据表和图例项标示。 原文:www.7lisha.com

5、在图表向导第3步的对话框中单击下一步按钮,打开图表向导第4步的对话框图表向导-4步费之4-图表位置。图表位置有两种,一是作为新工作表插入,即图表工作表, 二是作为其中的对象插入,即工作表中的嵌入图表。 摘自:www.7lisha.com

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